Privacybeleid

Business Advisers on Climate & Competitiveness (“BACC”, “wij”, “ons”) neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en houdt zich aan Verordening (EU) 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (AVG) en Richtlijn 2002/58/EG betreffende privacy en elektronische communicatie.

Dit privacybeleid legt uit hoe BACC uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, beschermt en anderszins behandelt. Als u vragen heeft, neem dan contact met ons op via [privacy@bacc.eu of info@bacc.euen we zullen zo snel mogelijk reageren.

U kunt ook contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit (Autorité de protection des données / Gegevensbeschermingsautoriteit) via https://www.dataprotectionauthority.be.

1. Wie heeft met dit privacybeleid te maken

Dit Privacybeleid heeft betrekking op de inzameling en verwerking van persoonsgegevens van:

• BACC-klanten (huidige en voormalige) en hun personeel
• Contractuele partners en leveranciers
• Personen die contact opnemen met BACC of met wie BACC omgaat in het kader van haar missie en activiteiten, waaronder EU-beleidsmakers, parlementsleden en hun assistenten, nationale en internationale ambtenaren, journalisten en andere belangenvertegenwoordigers
• Abonnees van een BACC-nieuwsbrief of deelnemers aan door BACC georganiseerde of medegeorganiseerde evenementen
• Bezoekers van de BACC-website

2. Persoonsgegevens die we verzamelen en hoe we ze gebruiken

Als u een cliënt bent van BACC, of lid van een organisatie van een cliënt, we verzamelen uw naam, functie, werkgever, zakelijke contactgegevens en alle andere gegevens die u vrijwillig verstrekt. Hoe we het gebruiken: om de consultancy diensten die we met u zijn overeengekomen te leveren en te beheren, inclusief correspondentie, vergaderingen, facturering en projectbeheer.

Indien u een persoon bent die BACC heeft gecontacteerd of met wie contact is opgenomen in het kader van haar missie en activiteiten (bv. EU-instellingen, parlementariërs en hun medewerkers, nationale of internationale ambtenaren, belangenvertegenwoordigers, journalisten), verzamelen wij uw naam, functie, organisatie, e-mailadres en andere relevante contactgegevens. Hoe we het gebruiken: als onderdeel van de activiteiten van BACC om haar cliënten te adviseren en namens hen legitiem lobbywerk te doen.

Als uw organisatie een contractuele relatie heeft met BACC (bijv. een leverancier, een partner), verwerken wij persoonsgegevens die nodig zijn om de rechten en verplichtingen voortvloeiend uit die relatie na te komen. Hoe wij deze gebruiken: voor het beheer van de overeenkomst, het opvolgen van vragen of klachten, en voor het algemeen beheer van klanten en leveranciers, inclusief boekhouding, de invordering van vorderingen, en de bescherming van onze rechten in het algemeen.

Als je je inschrijft voor een BACC-nieuwsbrief, Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens om uw aanmelding te verwerken en u relevante berichten te sturen. U kunt zich op elk moment uitschrijven via de uitschrijflink in elke nieuwsbrief of door een e-mail te sturen naar [privacy@bacc.eu of info@bacc.euHoe we het gebruiken: om uw abonnement en eventuele gerelateerde opmerkingen of verzoeken te beheren.

Als u een evenement bijwoont dat door BACC is georganiseerd of mede georganiseerd, verzamelen wij uw naam, functie, organisatie, contactgegevens en, indien u spreker bent, uw biografie en foto. Voor evenementen die worden gehouden in de gebouwen van een EU-instelling (zoals het Europees Parlement) verzamelen we ook de informatie die de instelling nodig heeft voor veiligheidsaccreditatie, waaronder doorgaans nationaliteit, geboortedatum, type identiteitsdocument, documentnummer en vervaldatum van het document. Deze informatie wordt uitsluitend met de gastinstelling gedeeld om toegang tot de evenementenlocatie te verlenen en wordt door BACC verwijderd zodra het evenement heeft plaatsgevonden.

Voor sommige evenementen kan een vereenvoudigde deelnemerslijst (naam, achternaam, organisatie) worden gedeeld met andere deelnemers. Met uw uitdrukkelijke toestemming kunnen wij ook informatie verzamelen over dieetwensen of allergieën, uitsluitend ten behoeve van de catering. Deze informatie wordt na het evenement verwijderd.

Hoe we het gebruiken: om u te registreren voor het evenement, het bijwonen en de opvolging te beheren, en, met uw toestemming, u te informeren over toekomstige evenementen en publicaties.

Indien u reeds per enige vorm van communicatie met ons heeft gecorrespondeerd (bijvoorbeeld e-mail, contactformulier), kunnen we die correspondentie bewaren. Hoe we het gebruiken: om op u te reageren en om een ​​register van onze correspondentie bij te houden.

Wanneer u de website van BACC bezoekt, wij kunnen technische gegevens ontvangen, zoals IP-adres, browsertype, apparaattype, bezochte pagina's en bezoektijd. De website maakt gebruik van cookies zoals beschreven in onze Cookiebeleid. Hoe we het gebruiken: om uw browse-ervaring te verbeteren en om anonieme statistieken over het websitegebruik samen te stellen.

Persoonsgegevens van sollicitanten wordt geregeld door afzonderlijke interne regels in overeenstemming met de AVG.

Persoonsgegevens kunnen ook worden verwerkt om te voldoen aan toepasselijke regelgeving, te reageren op verzoeken van overheidsinstanties, of om de rechten, privacy, veiligheid of eigendom van BACC te beschermen.

BACC verzamelt of verwerkt niet bewust persoonsgegevens van personen onder de 16 jaar.

3. Doorgifte van uw gegevens aan derden

BACC verkoopt geen persoonsgegevens. In sommige gevallen worden uw persoonsgegevens mogelijk overgedragen aan een derde partij, namelijk:

• Onderaannemers en dienstverleners die namens BACC optreden (bijvoorbeeld IT- en hostingproviders, e-mail- en nieuwsbriefproviders, accountantskantoren of gezamenlijke organisatoren van evenementen)
• Bevoegde autoriteiten of andere rechtspersonen indien wettelijk vereist of voor opsporingsdoeleinden
• Een medeorganisator of ondersteunende partner van een gezamenlijk evenement dat u bijwoont
• Andere ontvangers, met uw toestemming

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden overgedragen, zijn passende waarborgen getroffen (zoals de Standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie).

4. Hoe we uw gegevens veilig bewaren

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen datalekken, waaronder ongeautoriseerde toegang, wijziging, openbaarmaking of verlies. Deze maatregelen worden regelmatig herzien om in lijn te blijven met technologische normen.

5. Wat gebeurt er in geval van een datalek

In geval van een inbreuk op persoonsgegevens zullen wij alle technische en organisatorische middelen inzetten die beschikbaar zijn om de inbreuk zo snel mogelijk in te dammen en op te lossen. Waar de inbreuk waarschijnlijk zal resulteren in een hoog risico voor uw rechten en vrijheden, zullen wij u zo spoedig mogelijk informeren, per e-mail of via andere beschikbare middelen, in overeenstemming met de AVG.

6. Links van derden op de website

Dit privacybeleid dekt geen links van de BACC-website naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de gegevensverwerkingspraktijken van die sites. Raadpleeg hun respectieve privacybeleiden voor informatie over uw rechten.

7. Hoe lang BACC uw persoonlijke gegevens bewaart

Wij bewaren persoonsgegevens alleen zolang als nodig is voor de hierboven genoemde doeleinden. Klant- en contractgegevens worden bewaard gedurende de duur van de relatie en zo lang als vereist door de toepasselijke wetgeving, waaronder Belgische boekhoudkundige en fiscale vereisten. Andere gegevens, zoals algemene correspondentie, worden doorgaans tot drie jaar na het laatste contact bewaard.

8. Uw rechten

Onder de AVG heb je het recht om:

• Uw persoonlijke gegevens raadplegen
• Onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren of bijwerken
• Verzoek om de overdracht (portabiliteit) van uw gegevens naar een andere entiteit
• Verzoek om uw gegevens niet meer te gebruiken voor direct marketingdoeleinden
• Onder voorbehoud van bepaalde uitzonderingen, verzoek ons uw gegevens te wissen, de verwerking ervan te beperken of uw toestemming in te trekken

Als u ervoor kiest uw toestemming in te trekken of de verwerking te beperken, kunt u mogelijk bepaalde BACC-communicatie of -diensten niet meer ontvangen.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met BACC via [privacy@bacc.eu of info@bacc.eu. Wij kunnen een identiteitsbewijs vragen.

U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (https://www.dataprotectionauthority.be) als u van mening bent dat wij niet hebben gehandeld in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming.

9. Updates van dit privacybeleid

We kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken, bijvoorbeeld om te voldoen aan nieuwe wettelijke vereisten. Updates worden op deze pagina gepubliceerd, met bovenaan de datum van de meest recente wijziging.