Politique de confidentialité

Les conseillers d'entreprises sur le climat et la compétitivité (“ BACC ”, “ nous ”) prennent la protection des données personnelles au sérieux et se conforment au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection générale des données (RGPD) et à la directive 2002/58/CE relative à la vie privée dans le secteur des communications électroniques.

Cette politique de confidentialité explique comment BACC collecte, utilise, protège et gère vos données personnelles. Si vous avez des questions, contactez-nous à [privacy@bacc.eu ou info@bacc.eu] et nous vous répondrons dès que possible.

Vous pouvez également contacter l'Autorité de protection des données belge (Autorité de protection des données / Gegevensbeschermingsautoriteit) via https://www.dataprotectionauthority.be.

1. Qui est concerné par cette politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité couvre la collecte et le traitement des données personnelles de :

• Les clients (actuels et anciens) de BACC et leur personnel
• Partenaires contractuels et fournisseurs
• Les personnes qui contactent BACC ou avec lesquelles BACC interagit dans le cadre de sa mission et de ses activités, y compris les décideurs européens, les parlementaires et leurs assistants, les fonctionnaires nationaux et internationaux, les journalistes et autres représentants d'intérêts
• Les abonnés aux bulletins d'information de la BACC ou les participants aux événements organisés ou co-organisés par la BACC
• Visiteurs du site web du BACC

2. Données personnelles que nous collectons et comment nous les utilisons

Si vous êtes client de BACC, ou membre d'une organisation cliente, Nous collectons votre nom, votre poste, votre employeur, vos coordonnées professionnelles et toute autre donnée que vous fournissez volontairement. Comment nous l'utilisons : pour fournir et administrer les services de conseil que nous avons convenus avec vous, y compris la correspondance, les réunions, la facturation et la gestion de projet.

Si vous êtes une personne contactée par le BACC dans le cadre de sa mission et de ses activités (par exemple, contacts institutionnels de l'UE, parlementaires et leur personnel, fonctionnaires nationaux ou internationaux, représentants d'intérêts, journalistes), nous collectons votre nom, votre poste, votre organisation, votre adresse électronique et d'autres coordonnées pertinentes. Comment nous l'utilisons : dans le cadre des activités de BACC pour conseiller ses clients et mener des travaux de lobbying légitimes en leur nom.

Si votre organisation a une relation contractuelle avec BACC (par exemple un fournisseur, un partenaire), nous traitons les données personnelles nécessaires à l'exécution des droits et obligations découlant de cette relation. Comment nous les utilisons : pour gérer le contrat, suivre les demandes ou les réclamations, et pour la gestion générale des clients et fournisseurs, y compris la comptabilité, le recouvrement des créances et la protection générale de nos droits.

Si vous vous inscrivez à une newsletter BACC, nous collectons et traitons vos données personnelles pour assurer le suivi de votre inscription et vous envoyer les communications pertinentes. Vous pouvez vous désabonner à tout moment, soit via le lien de désabonnement présent dans toute newsletter, soit en envoyant un e-mail à [privacy@bacc.eu ou info@bacc.eu]. Comment nous l'utilisons : pour gérer votre abonnement et toute demande ou commentaire connexe.

Si vous participez à un événement organisé ou co-organisé par la BACC, nous collectons votre nom, votre poste, votre organisation, vos coordonnées et, si vous êtes orateur, votre biographie et votre photographie. Pour les événements qui se déroulent dans les locaux d'une institution de l'UE (par exemple, le Parlement européen), nous collectons également les informations requises par l'institution pour l'accréditation de sécurité, qui comprennent généralement la nationalité, la date de naissance, le type de document d'identité, le numéro de document et la date d'expiration du document. Ces informations sont partagées avec l'institution hôte aux seules fins de l'octroi de l'accès au lieu de l'événement et sont supprimées par BACC une fois l'événement terminé.

Pour certains événements, une liste simplifiée des participants (nom, prénom, organisation) peut être partagée avec les autres participants. Avec votre consentement explicite, nous pouvons également collecter des informations sur les restrictions alimentaires ou les allergies, dans le seul but d'organiser la restauration. Ces informations sont supprimées après l'événement.

Comment nous l'utilisons : pour vous inscrire à l'événement, gérer la participation et le suivi, et, avec votre consentement, pour vous informer des événements et publications futurs.

Si vous avez correspondu avec nous par tout moyen de communication (par exemple, e-mail, formulaire de contact), nous pouvons conserver cette correspondance. Comment nous l'utilisons : pour vous répondre et pour conserver un enregistrement de notre correspondance.

Lorsque vous visitez le site web du BACC, nous pouvons recevoir des données techniques telles que l'adresse IP, le type de navigateur, le type d'appareil, les pages visitées et l'heure de la visite. Le site web utilise des cookies tels que décrits dans notre Politique de cookies. Comment nous l'utilisons : pour améliorer votre expérience de navigation et pour compiler des statistiques anonymes sur l'utilisation du site web.

Données personnelles des candidats à l'emploi est couvert par des règles internes distinctes, conformément au RGPD.

Les données personnelles peuvent également être traitées pour se conformer aux réglementations applicables, répondre aux demandes des autorités publiques, ou protéger les droits, la vie privée, la sécurité ou la propriété de BACC.

BACC ne collecte ni ne traite sciemment de données personnelles de personnes âgées de moins de 16 ans.

3. Transmission de vos données à des tiers

BACC ne vend pas de données personnelles. Dans certains cas, vos données personnelles peuvent être transférées à un tiers, à savoir :

• Sous-traitants et prestataires de services agissant pour le compte de BACC (par exemple, fournisseurs de services informatiques et d'hébergement, fournisseurs de services d'e-mail et de newsletters, comptables ou co-organisateurs d'événements)
• Autorités compétentes ou autres entités juridiques lorsque la loi l'exige ou à des fins d'application de la loi
• Un co-organisateur ou un partenaire de soutien d'un événement commun auquel vous assistez
• Autres destinataires, avec votre consentement

Lorsque des données personnelles sont transférées en dehors de l'Espace économique européen, des garanties appropriées (telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne) sont mises en place.

4. Comment nous protégeons vos données

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre les violations, y compris l'accès non autorisé, l'altération, la divulgation ou la perte. Ces mesures sont régulièrement revues pour rester alignées avec les normes technologiques.

5. Que se passe-t-il en cas de violation de données

En cas de violation de données personnelles, nous mettrons en œuvre tous les moyens techniques et organisationnels disponibles pour contenir et résoudre la violation dans les plus brefs délais. Lorsque la violation est susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dès que possible, par courrier électronique ou par tout autre moyen disponible, conformément au RGPD.

6. Liens de tiers sur le site web

Cette Politique de confidentialité ne couvre pas les liens du site Web du BACC vers des sites Web tiers. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de traitement des données de ces sites. Veuillez consulter leurs politiques de confidentialité respectives pour obtenir des informations sur vos droits.

7. Durée de conservation de vos données personnelles par BACC

Nous conservons les données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire aux fins énoncées ci-dessus. Les données clients et contractuelles sont conservées pendant la durée de la relation et aussi longtemps que l'exige la loi applicable, y compris les exigences comptables et fiscales belges. Les autres données, par exemple la correspondance générale, sont généralement conservées jusqu'à trois ans après le dernier contact.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous avez le droit de :

• Accédez à vos données personnelles
• Faire corriger ou mettre à jour des données inexactes ou incomplètes
• Demander le transfert (portabilité) de vos données vers une autre entité
• Demande d'arrêter d'utiliser vos données à des fins de marketing direct
• Sous réserve de certaines exceptions, demandez-nous d'effacer vos données, de restreindre leur traitement ou de retirer votre consentement

Si vous choisissez de retirer votre consentement ou de restreindre le traitement, vous pourriez ne plus être en mesure de recevoir certaines communications ou services de BACC.

Pour exercer ces droits, contactez BACC au [privacy@bacc.eu ou info@bacc.euNous pouvons demander une pièce d'identité.

Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données belge (https://www.dataprotectionauthority.be) si vous estimez que nous n'avons pas agi conformément à la législation applicable en matière de protection des données.

9. Mises à jour de cette politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre, par exemple pour refléter de nouvelles exigences légales. Les mises à jour seront publiées sur cette page, la date de la dernière modification étant indiquée en haut.